No.3 [업무 효율화] 종이 안내장을 멋진 PPT로 만들기(feat.노트북LM)(난이도★★★☆☆)

과목	정보, 실과, 업무 효율화(교사)
학습목표	NotebookLM을 활용해 복잡한 종이 안내장에서 핵심 정보를 구조화하여 추출할 수 있다.
추출된 데이터를 바탕으로 캔바(Canva) AI를 활용해 목적에 맞는 PPT를 생성할 수 있다.
수업시간표(40분)	40분 (1차시)
난이도	★★★☆☆
재료

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이 수업에 노트북LM과 캔바를 활용하는 이유

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노트북LM: 압도적이지만 '수정 불가'한 완벽주의자

노트북LM은 안내장을 분석하여 슬라이드를 만드는 실력은 타의 추종을 불허할 만큼 압도적입니다. 하지만 다음과 같은 한계가 분명합니다.

통이미지 방식의 저장: 슬라이드를 PDF로 내려받아 캔바에 올리면, 글자나 그림이 각각 분리되지 않고 하나의 '통이미지'로 인식됩니다. 따라서 캔바 내에서 오타를 고치거나 글자 크기를 바꾸는 등의 세부 편집이 불가능합니다.
워터마크의 존재: 오른쪽 하단에 생성되는 워터마크는 결과물의 전문성을 조금 떨어뜨리는 요소가 될 수 있습니다.

캔바의 역할: "편집의 한계를 뛰어넘는 시각적 연출"

이 레시피에서 캔바는 '편집 도구'라기보다 '최종 연출 도구'로서의 가치가 더 큽니다.

애니메이션의 마법: 노트북LM이 만든 정적인 이미지 슬라이드에 매직 애니메이트(Magic Animate)를 적용하여 시선의 흐름을 만들고 생동감을 불어넣습니다.
전환 효과를 통한 몰입: 페이지와 페이지 사이에 화려한 전환 효과를 넣어, 단순한 이미지 나열이 아닌 하나의 완성도 높은 영상 콘텐츠처럼 보이게 만듭니다.
워터마크 가리기: 캔바의 [요소] 기능을 활용해 학교 로고나 관련 아이콘을 워터마크 위에 덧씌워 자연스럽게 가리는 '업무 팁'을 적용할 수 있습니다. </aside>

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예시 작품

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2025학년도 겨울방학 독서교실 신청 안내장.hwp

2025학년도 겨울방학 독서교실 신청 안내장.pdf

겨울방학_독서교실_초청.pdf

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레시피 No.36 [업무 효율화] 종이 안내장을 PPT로 만들기(feat.노트북LM)

1.종이 안내장의 한글 파일을 실행하여 [저장하기] ➡️ [PDF로 저장하기]를 눌러 PDF로 변환합니다.

2.NotebookLM에 로그인 ➡️ [+새로 만들기] ➡️ 종이 안내장 (PDF/이미지)를 [소스 업로드]창에 업로드할 파일을 선택하거나 드래그 앤 드롭 합니다.

3.우측의 [슬라이드 자료] ➡️ 연필 모양 아이콘 클릭 ➡️ [발표자 슬라이드] 클릭 ➡️ 프롬프트 입력 (”업로드한 파일을 바탕으로 발표 슬라이드를 제작해줘”)

4.만들어진 슬라이드를 클릭 ➡️ 재생 아이콘 클릭 ➡️ 슬라이드 확인

5.[스튜디오] ➡️ [다운로드] ➡️ PDF 파일 캔바에 업로드

6.수정할 부분 이미지 클릭 ➡️ [편집] ➡️ [Magic Studio] 기능으로 편집하기

7.페이지 사이에 마우스를 가져간 후 [전환 효과 추가] 클릭하여 적절한 전환 효과 선택 ➡️ [모든 페이지에 적용]

8.이미지 클릭 [애니메이션] ➡️ [Magic Animate] 적용

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레시피

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1️⃣ 종이 안내장의 한글 파일을 실행하여 [저장하기] ➡️ [PDF로 저장하기]를 눌러 PDF로 변환합니다.

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AI가 읽을 수 있는 언어로 변환하기

AI를 위한 '통번역' 과정
- 상황: 우리가 학교에서 쓰는 한글(HWP/HWPX) 파일은 한국에서만 쓰이는 독특한 형식이라, 구글 기반의 노트북LM 같은 글로벌 AI 도구들은 이 파일을 직접 읽는 데 어려움을 겪습니다.
- 해결: 전 세계 어디서나 똑같이 보이고 읽히는 표준 문서 형식인 PDF로 변환함으로써, 인공지능이 문서의 내용을 오차 없이 100% 이해할 수 있는 상태로 만드는 것입니다.
문서의 구조와 레이아웃 유지
- 일반 텍스트만 복사해서 붙여넣으면 표, 강조 선, 배치 등이 다 깨질 수 있습니다.
- 하지만 PDF로 저장하면 종이 안내장의 시각적 구조가 그대로 유지되어, 노트북LM이 "이 부분이 제목이고, 이 부분이 표구나!"라고 맥락을 파악하는 데 큰 도움을 줍니다.
데이터의 무결성 확보
- PDF는 수정이 어려운 대신 정보가 고정되어 있습니다. AI에게 정보를 넘길 때 원본 데이터가 변형되지 않도록 '박제'하여 전달하는 가장 안전한 방법입니다. </aside>

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(Recipe's Kick!)

"선생님, 종이 안내장을 PDF로 만드실 때 꿀팁 하나 더! 만약 종이 문서밖에 없다면 스마트폰의 '스캔 앱'이나 '구글 드라이브 스캔' 기능을 써서 PDF로 만드셔도 노트북LM은 기가 막히게 읽어냅니다. 이제 AI 비서에게 원고를 넘겨줄 완벽한 준비가 끝났습니다.

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2️⃣ NotebookLM에 로그인 ➡️ [+새로 만들기] ➡️ 종이 안내장 (PDF/이미지)를 [소스 업로드]창에 업로드할 파일을 선택하거나 드래그 앤 드롭 합니다.